ÖĞRENCİ BAŞVURU FORMU
 
TED İSTANBUL KOLEJİ VAKFI
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU GEREĞİNCE
ÖĞRENCİ KAYIT BAŞVURUSU YAPACAK İLGİLİLER İÇİN AYDINLATMA METNİ

İşbu metni yayımlamaktaki amacımız, 6698 sayılı KVK Kanunu ve ilgili mevzuata uygun olarak kişisel verilerin işlenip korunduğunu açıklayıcı bir şeklide ilgililerine duyurmaktır.

TED İSTANBUL KOLEJİ VAKFI, 6698 sayılı KVK Kanunu sorumluluğu kapsamında tüm kişisel verileri “Veri Sorumlusu” sıfatıyla aşağıda belirtilen prensipler çerçevesinde toplar, işler, muhafaza eder, faaliyeti ile sınırlı olarak ve yasal mevzuat gereği paylaşır ve bu verilerin KVK Kanunu’na uygun olarak korunmasını sağlar.

Saklama sürelerine riayet eder ve ilgili kişinin kişisel verileri saklama süreleri dolduktan sonra kanuna uygun olarak silinir/imha edilir.

Veri sorumlusu; Acarlar, 9.Cadde, No: 7, Beykoz / İstanbul adresinde bulunan TED İSTANBUL KOLEJİ VAKFI’dır.

Okulumuza kişisel verilerini fiziksel veya sanal ortamda, sözlü, yazılı veya elektronik olarak dolaylı veya doğrudan paylaşan veya TED İSTANBUL KOLEJİ VAKFI tarafından elde edilmesine olanak sağlamış kişiler, TED İSTANBUL KOLEJİ VAKFI veri tabanında bilgileri kayıtlı olan, tüm ilgili kişisel veri sahipleridir.

ÖĞRENCİ KAYIT BAŞVURUSUNDA BULUNANLARIN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİ
Kimlik Verileri : Ad, soyad, TCKN, doğum tarihi, doğum yeri, mezuniyet bilgileri,
İletişim Verileri : Adres, telefon, e posta adresi
Görsel Veriler : Kamera kayıtları

I- KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA VE İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz Okulumuza ön kayıt başvurusu yaptığınız sırada, iş ilişkisi çerçevesinde, faaliyetlerimizin icrası ve/veya sonrasında yazılı ve sözlü olarak ve/veya elektronik ortamda tarafımıza iletmiş olduğunuz, özel nitelikli kişisel verileriniz dahil her türlü kişisel veri içeren bilgi ve belgeyi içermekte olup, tüm kişisel veriler fiziki ve bilgisayar ortamında mevzuata uygun olarak saklanmaktadır.

Kişisel verileriniz, Okulumuzun faaliyetleri çerçevesinde, yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak amacıyla toplanabilmekte ve işlenebilmektedir.

KVK Kanunu uyarınca kişisel verilerin işlenmesi, saklanması ve paylaşılması hususunda Kişisel Veri Sahibi’nin yasal düzenlemeye uygun şekilde aydınlatılmış bilgiye dayanan açık rızası alınmaktadır.

Okulun faaliyetlerinin devamını sağlamak, sözleşme ve yasalardan doğan sorumluluklarını eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirmek, duyuru, konferans, istatistik gerekçelerle, etkinliklerden faydalandırma Eğitim-Öğretimle ilgili bilgilendirme faaliyetlerini içerir şeklide hukuki nedenlerle ve amacı doğrultusunda toplanıp işlenebilmektedir.

Ayrıca ilgili kişi tarafından talep edilecek bilgi, hizmet ve diğer faaliyetlerle ilgili bilgilendirme ve şikayet, şikayete ve iş başvurularına geri bildirimi de içermektedir.

Kişisel verileriniz, kanunla yükümlü kılınan veri işleme şartlarına ve ilkelerine riayet edilmek suretiyle işlenmektedir.

 Kişisel verilerin ilgili mevzuatlar kapsamında işlenmesi Okul'un her türlü faaliyeti kapsamaktadır.

II- KİŞİSEL VERİLERİNİZ KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILIYOR.

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı KVK Kanunu’nda düzenlenen temel ilke ve kurallara, kişisel veri işleme şartlarına uygun davranılmak suretiyle, Okul’un faaliyeti ve amacı gözetilerek, Okul uygulaması, kayıt kabul birimi, öğrenci işleri ve ilgili birimlerin politikalarının yürütülmesi için, gizlilik sözleşmesi ile her türlü güvenlik sağlamaya yönelik hizmet alınan, bilgi işlem birimi ile  paylaşılabilmektedir.

TED İSTANBUL KOLEJİ VAKFI, ilgili kişilerin kişisel verilerini KVK Kanunu’na aykırılık oluşturacak şekilde paylaşmamaktadır. Kişisel Verilerin yurt dışına paylaşımı bulunmamaktadır.

III- KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KORUMA YÖNTEMLERİMİZ

Her türlü yolla elde edilen kişisel verilerinizin güvenliği Veri Sorumlusu sıfatıyla TED İSTANBUL KOLEJİ VAKFI tarafından ve/veya gizlilik çerçevesinde ve sözleşme kapsamında çalıştığımız ilgili şirket ya da kuruluşlarca teknolojik imkanlar ve maliyet gözetilerek her türlü teknik ve idari koruma yöntemleri uygulanmak suretiyle korunmaktadır.

IV- KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SAKLANMA SÜRELERİ

Her türlü kişisel verileriniz yasal düzenlemelerin getirdiği yükümlülükler göz önüne alınarak saklama sürelerine riayet edilerek saklanmaktadır.

Yasal düzenleme dışında kişisel verilerin işlenme amacına uygunluk dikkate alınarak saklama süresi belirlenmektedir. Kayıt yaptıran veri sahiplerinin kişisel verileri mezuniyet tarihinden ve/veya okuldan ayrıldıkları tarihten itibaren 10 yıl, ön kayıt yaptırıp kayıt yaptırmayan kişisel veri sahiplerinin kişisel verileri ise işlendiği tarihten itibaren en geç 1 ay içinde silinmekte, yok edilmektedir.

 6698 sayılı KVK Kanununu 7/1. Maddesine göre kişisel verilerin işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya kişisel verilerin tutulmasına imkan sağlayan hukuki bir sebep bulunmadığı sürece TED İSTANBUL KOLEJİ VAKFI tarafından ön kayıt başvurusunda bulunanlara ait kişisel veriler silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

V- KVK KANUNU 11. MADDE GEREĞİ VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ

Veri sahibi olarak, Veri Sorumlusu TED İSTANBUL KOLEJİ VAKFI’ na başvurarak, kendinizle ilgili;
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 7nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahip olduğunuzu bildiririz.

KVK Kanunu’nun 13. Maddesinin 1. fıkrası gereğince, kişisel veri sahibi 11. Maddede belirtilen haklarını kullanmak isterse, tedistanbul@hs04.kep.tr kep adresi üzerinden ya da kvkk@tedistanbul.k12.tr adresinden veya 0216 485 03 33 telefon numarasından bize ulaşabilirsiniz.

Ayrıca başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; veri sorumlusu olarak cevabımızı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlükârda başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurula şikâyette bulunabilirsiniz.

 
TED ISTANBUL COLLEGE FOUNDATION
INFORMATION CLARIFICATION TEXT FOR INDIVIDUALS APPLYING FOR STUDENT REGISTRATION
UNDER THE PERSONAL DATA PROTECTION LAW NO. 6698

The purpose of this document is to inform relevant individuals regarding the processing and protection of personal data in compliance with the Personal Data Protection Law No. 6698 and relevant regulations.

TED ISTANBUL KOLEJI FOUNDATION, as the "Data Supervisor" under the Personal Data Protection Law No. 6698, collects, processes, stores, shares all sorts of personal data within the scope of its activities, and ensures the protection of personal data in accordance with the principles outlined below, in compliance with the Personal Data Protection Law.

It adheres to retention periods and, upon expiration of the retention periods, ensures that the personal data is deleted or destroyed in accordance with the law.

The data supervisor is TED ISTANBUL COLLEGE FOUNDATION located at Acarlar, 9.Cadde, No: 7, Beykoz / Istanbul.

Individuals who share their personal data with our school, either directly or indirectly, in physical or virtual environments, orally, in writing, or electronically, or who allow TED ISTANBUL COLLEGE FOUNDATION to collect such data, are all relevant personal data owners whose information is recorded in TED ISTANBUL COLLEGE FOUNDATION database.

PERSONAL DATA PROCESSED FOR STUDENT REGISTRATION APPLICATIONS
Identity Data : Name, surname, Turkish ID number, date of birth, place of birth, graduation information,
Contact Data : Address, phone number, email address
Visual Data : Camera recordings

I- PURPOSES OF COLLECTION AND PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA

Your personal data includes all kinds of information and documents containing personal data, including your private personal data, that you have communicated to us in writing, verbally and/or electronically when you apply for pre-registration at our school, during and/or after the execution of our activities within the framework of the business relationship, and all personal data is stored physically and in computer environment in accordance with the legislation.

Your personal data may be collected and processed in accordance with the legal regulations and obligations, with the purpose of fulfilling legal responsibilities, conducting the school’s activities, and maintaining the continuity of the school’s operations.

In compliance with the Personal Data Protection Law, your explicit consent will be obtained for processing, storing, and sharing your personal data, in accordance with the applicable legislation.

The personal data may be collected and processed for legal reasons and purposes such as ensuring the continuity of the school's activities, fulfilling its responsibilities arising from contracts and laws completely and accurately, and for announcements, conferences, statistical reasons, benefiting from events and informing about education and training.

Additionally, personal data may be processed for providing requested information, services, and feedback, as well as for handling complaints or job applications.

Your personal data is processed in compliance with the data processing conditions and principles required by law.

The processing of personal data within the scope of relevant regulations covers all activities of the School. 

II- TO WHOM AND FOR WHAT PURPOSES YOUR PERSONAL DATA IS SHARED.

Your personal data may be shared with the School's application system, registration acceptance unit, student affairs, and relevant departments, in line with the fundamental principles and rules set out in the Personal Data Protection Law No. 6698, and in compliance with personal data processing conditions. This sharing is done for the purpose of executing the policies of these departments and ensuring security, under confidentiality agreements, with third-party service providers, including the information processing unit, in accordance with the School's operations and objectives.

TED ISTANBUL COLLEGE FOUNDATION does not share the personal data of the relevant persons in a way that would violate the Personal Data Protection Law. Personal Data is not shared abroad.

III- OUR METHODS OF PROTECTING YOUR PERSONAL DATA  

The security of your personal data obtained by any means is protected by TED ISTANBUL COLLEGE FOUNDATION as the Data Supervisor and/or by the relevant companies or organizations we work with within the framework of confidentiality and contract, by applying all kinds of technical and administrative protection methods, taking into account technological possibilities and costs.

IV- RETENTION PERIODS OF YOUR PERSONAL DATA  

All your personal data is stored in accordance with the retention periods, taking into account the obligations imposed by legal regulations.

In addition to legal regulations, the retention period is determined by taking into account the suitability of the purpose of processing personal data. Personal data of registered data owners are deleted and destroyed within 10 years from the date of graduation and/or the date they leave school, and personal data of personal data owners who have pre-registered but have not registered are deleted and destroyed within 1 month at the latest from the date of processing.

According to Article 7/1 of the Personal Data Protection Law No. 6698, when the purpose requiring the processing of personal data is eliminated and/or there is no legal reason allowing the retention of personal data, personal data of those who apply for pre-registration will be deleted, destroyed or anonymized by TED ISTANBUL COLLEGE FOUNDATION.

V- YOUR RIGHTS AS A DATA OWNER AS PER ARTICLE 11 OF THE PERSONAL DATA PROTECTION LAW

As a data owner, you have the following rights regarding your personal data;
a) To learn whether your personal data is being processed,
b) To request information if your personal data has been processed,
c) To learn the purpose of processing your personal data and whether they are being used in accordance with that purpose,
ç) To know the third parties to whom your personal data has been transferred in Turkey or abroad,
d) To request the correction of any incomplete or inaccurate personal data,
e) To request the deletion or destruction of your personal data under the conditions specified in Article 7,,
f) Request that the operations carried out in accordance with clauses (d) and (e) be notified to third parties to whom personal data has been transferred,
g) To object to a result that is to the detriment of the person himself/herself, as a result of the analysis of the processed data exclusively through automatic systems,
ğ) To request compensation for any damages caused by the unlawful processing of your personal data.
 

In accordance with the first paragraph of Article 13 of the Personal Data Protection Law, if the personal data owner wishes to exercise his/her rights specified in Article 11, you may contact us at tedistanbul@hs04.kep.tr or at kvkk@tedistanbul.k12.tr or by calling 0216 485 03 33.

In addition, if your application is rejected, the response is found insufficient or the application is not responded to in a timely manner; you may lodge a complaint with the Board within thirty days from the date you learn of our response as the data supervisor and, in any case, within sixty days from the date of application.